就活って大変ですよね。エントリーから始まり、企業訪問、先輩との面談、1次面接、2次面接等々…。ハッキリ言ってイヤになっちゃいます。
そんな中、誰もが頭を悩ますのが履歴書の書き方です。特に学歴欄は悩みの種。どこから何を書いて良いのか、どのくらい丁寧に書くのかさっぱり分かりません。
あなたもこれで悩んではいませんか?
でも心配ありません。書き方の基本さえ押さえてしまえば簡単に書く事ができます。
学歴や職歴ってどこから書くの?どのくらい詳しく書くの?そもそも書き方の基本を教えて!そんな疑問や要望に応えるべくリサーチをした結果です。是非ご覧下さい。
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学歴欄の記載方法
新卒・バイトは小学校卒業から
新卒採用者とアルバイトの学生は小学校卒業から記載します。
新卒の方や学生には職歴が無いため、学歴・職歴の記載欄に大きな空白ができてしまいます。これを防ぐためです。
また、義務教育は基本的に留年が無いため、入学は記載しません。
社会人・転職者は最終学歴の手前から
一方、社会人・転職者の場合は最終学歴の一つ前から記載します。大学卒業が最終学歴ならその前の高校からの記載になります。
尚、一般的には小中学校を記載する場合には卒業のみを記載し、高校以上は入学と卒業の両方を記載します。高校以上は浪人や留年の可能性があるための配慮です。
なお、浪人・留年をした場合にはその旨を記載する必要はありません。休学をした場合は「(○○のため)」と理由を添えて明記し、その下に復学したことを書きます。
学校名は正式名称で書く
学校の名前は正式名称を記載します。以下に例を挙げます。
ダメな例 | 良い例 |
○○小学校 | ○○市立○○小学校 |
○○中 | ○○市立○○中学校 |
○○高校 | ○○県立○○高等学校 |
○○大付属高校 | ○○大学付属○○高等学校 |
○○大学 | ○○大学○○学部○○学科 |
例から分かる様に、高校までは学校名のみ、大学は学部・学科まで丁寧に記載します。正式名称が分からなければ卒業アルバムなどを見るか、母校に電話をして尋ねてみましょう。
こうした部分を丁寧に記載しているかどうかも、採用の成否に大きな影響を与えます。「できていて当たり前、できていないのはマイナスポイント」ということですね。
また、面接の時に担当者がここを見て「○○中学卒業ですね。私も同郷なんですよ。」と話が弾んだり、「○○学科のご卒業ですね。卒論のテーマは?」などと質問が来ることもあります。
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履歴書の記載例
以下に具体的な記載例を示します。
新卒採用者・の場合は次の様になります。
年 | 月 | 学 歴 |
平成○ | 3 | ○○市立○○小学校卒業 |
平成○ | 3 | ○○大学付属○○中学校卒業 |
平成○ | 4 | ○○県立○○高等学校入学 |
平成○ | 3 | ○○県立○○高等学校卒業 |
平成○ | 4 | ○○大学○○学部○○学科入学 |
平成○ | 3 | ○○大学○○学部○○学科卒業 |
職 歴 | ||
な し | ||
以 上 |
続いては社会人・転職者の場合です。
年 | 月 | 学 歴 |
平成○ | 4 | ○○県立○○高等学校入学 |
平成○ | 3 | ○○県立○○高等学校卒業 |
平成○ | 4 | ○○大学○○学部○○学科入学 |
平成○ | 3 | ○○大学○○学部○○学科卒業 |
職 歴 | ||
平成○ | 4 | 株式会社○○入社 |
企画部第2製品企画課に配属 | ||
平成○ | 3 | 一身上の都合で退職 |
現在に到る | ||
以 上 |
その他の注意点
その他、記載する際の注意点を列記します。
- 嘘を書かない。後のトラブルを避けるため。
- 記入は黒のボールペンで。下書きをした場合は消しゴムできれいに消す。
- 書き間違いがあれば新しい用紙に書き直す。二重線での訂正や修正液は使用不可。
- 履歴書のコピーはしない。複数に応募する場合は1社ずつ作成する。
- 年は西暦でも元号でも良いが、どちらかに統一する。
- 写真は脱帽、正面のもの。高校生までは制服で、大学生以上はリクルートスーツで。
- プリントシールやスナップ写真の切り抜きは使用しない。
まとめ
いかがでしたか?意外と知らなかったこともあったかも知れませんね。以下にまとめておきます。
まとめ
- 学歴欄は新卒・アルバイトは小学校卒業から、社会人は最終学歴の手前から。
- 学校名は正式名称で記入します。
- 具体的な記載例を掲載しました。
- その他、作成上の注意点を列記しました。
履歴書は丁寧に作成して、担当者に好印象を持って貰いましょう。あなたの就活がうまく行く様に祈ってます。
次の記事も参考にどうぞ。 → 進路の話③ -就職編- 小論文の対策を一ヶ月で身につける!合格できる型とはこれだ
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