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履歴書の学歴欄の書き方のコツ!いつから書く?どのくらい詳しく?

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就活って大変ですよね。エントリーから始まり、企業訪問、先輩との面談、1次面接、2次面接等々…。ハッキリ言ってイヤになっちゃいます。

そんな中、誰もが頭を悩ますのが履歴書の書き方です。特に学歴欄は悩みの種。どこから何を書いて良いのか、どのくらい丁寧に書くのかさっぱり分かりません。

あなたもこれで悩んではいませんか?

でも心配ありません。書き方の基本さえ押さえてしまえば簡単に書く事ができます。

学歴や職歴ってどこから書くの?どのくらい詳しく書くの?そもそも書き方の基本を教えて!そんな疑問や要望に応えるべくリサーチをした結果です。是非ご覧下さい。

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学歴欄の記載方法

新卒・バイトは小学校卒業から

新卒採用者とアルバイトの学生は小学校卒業から記載します。

新卒の方や学生には職歴が無いため、学歴・職歴の記載欄に大きな空白ができてしまいます。これを防ぐためです。

また、義務教育は基本的に留年が無いため、入学は記載しません。

社会人・転職者は最終学歴の手前から

一方、社会人・転職者の場合は最終学歴の一つ前から記載します。大学卒業が最終学歴ならその前の高校からの記載になります。

尚、一般的には小中学校を記載する場合には卒業のみを記載し、高校以上は入学と卒業の両方を記載します。高校以上は浪人や留年の可能性があるための配慮です。

なお、浪人・留年をした場合にはその旨を記載する必要はありません。休学をした場合は「(○○のため)」と理由を添えて明記し、その下に復学したことを書きます。

学校名は正式名称で書く

学校の名前は正式名称を記載します。以下に例を挙げます。

ダメな例 良い例
○○小学校 ○○市立○○小学校
○○中 ○○市立○○中学校
○○高校 ○○県立○○高等学校
○○大付属高校 ○○大学付属○○高等学校
○○大学 ○○大学○○学部○○学科

例から分かる様に、高校までは学校名のみ、大学は学部・学科まで丁寧に記載します。正式名称が分からなければ卒業アルバムなどを見るか、母校に電話をして尋ねてみましょう。

こうした部分を丁寧に記載しているかどうかも、採用の成否に大きな影響を与えます。「できていて当たり前、できていないのはマイナスポイント」ということですね。

また、面接の時に担当者がここを見て「○○中学卒業ですね。私も同郷なんですよ。」と話が弾んだり、「○○学科のご卒業ですね。卒論のテーマは?」などと質問が来ることもあります。

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履歴書の記載例

以下に具体的な記載例を示します。

新卒採用者・の場合は次の様になります。

学  歴
平成○ 3 ○○市立○○小学校卒業
平成○ 3 ○○大学付属○○中学校卒業
平成○ 4 ○○県立○○高等学校入学
平成○ 3 ○○県立○○高等学校卒業
平成○ 4 ○○大学○○学部○○学科入学
平成○ 3 ○○大学○○学部○○学科卒業
     
    職 歴
     な し
    以 上

続いては社会人・転職者の場合です。

学  歴
平成○ 4 ○○県立○○高等学校入学
平成○ 3 ○○県立○○高等学校卒業
平成○ 4 ○○大学○○学部○○学科入学
平成○ 3 ○○大学○○学部○○学科卒業
     
    職 歴
平成○ 4 株式会社○○入社
     企画部第2製品企画課に配属
 平成○ 3 一身上の都合で退職
    現在に到る
    以 上

その他の注意点

その他、記載する際の注意点を列記します。

  • 嘘を書かない。後のトラブルを避けるため。
  • 記入は黒のボールペンで。下書きをした場合は消しゴムできれいに消す。
  • 書き間違いがあれば新しい用紙に書き直す。二重線での訂正や修正液は使用不可。
  • 履歴書のコピーはしない。複数に応募する場合は1社ずつ作成する。
  • 年は西暦でも元号でも良いが、どちらかに統一する。
  • 写真は脱帽、正面のもの。高校生までは制服で、大学生以上はリクルートスーツで。
  • プリントシールやスナップ写真の切り抜きは使用しない。

まとめ

いかがでしたか?意外と知らなかったこともあったかも知れませんね。以下にまとめておきます。

まとめ

  • 学歴欄は新卒・アルバイトは小学校卒業から、社会人は最終学歴の手前から。
  • 学校名は正式名称で記入します。
  • 具体的な記載例を掲載しました。
  • その他、作成上の注意点を列記しました。

履歴書は丁寧に作成して、担当者に好印象を持って貰いましょう。あなたの就活がうまく行く様に祈ってます。

次の記事も参考にどうぞ。 → 進路の話③ -就職編- 小論文の対策を一ヶ月で身につける!合格できる型とはこれだ

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